吉林省农业机械事故处理办法
吉林省人民政府
第２０６号
《吉林省农业机械事故处理办法》已经２００９年６月４日省政府第８次常务会议讨论通过，现予公布，自２００９年８月１日起施行。
省 长
二○○九年七月二十日
吉林省农业机械事故处理办法
第一章 总 则
第一条 为了规范农业机械事故处理行为，保护农业机械事故当事人的合法权益，根据国务院 《生产安全事故报告和调查处理条例》和 《吉林省农业机械管理条例》等有关法律、法规，结合本省实际制定本办法。
第二条 本办法所称农业机械事故，是指农业机械在作业、转移或停放时，因过错或意外造成的人身伤亡或者财产损失的事故。
第三条 除农业机械发生的交通事故外，在本省行政区域内，农业机械事故处理适用本办法。
第四条 县级以上人民政府农业机械行政主管部门主管本行政区域内农业机械事故处理工作。县级以上农业机械安全监理机构负责农业机械事故调查、责任认定和损害赔偿调解。
发生涉及人身死亡的农业机械事故，由县级以上人民政府或委托有关部门组织特别调查组进行调查处理。
其他与农业机械事故处理有关的部门应按照职能分工做好农业机械事故处理工作。
第二章 案件受理
第五条 发生农业机械事故，驾驶 （操作）人员应当立即停机，保护现场。造成人身伤亡的，驾驶 （操作）人员及现场人员应当立即抢救受伤人员，并迅速报告当地农业机械安全监理机构；农业机械参加保险的，应当报告保险公司。因抢救受伤人员需要变动现场的，应当标明位置，妥善保管重要痕迹。
对未造成人身伤亡，当事人对事实及成因无争议的，可以即时撤离现场，自行协商处理损害赔偿事宜。
第六条 农业机械安全监理机构负责受理农业机械事故报案。
农业机械安全监理机构接到事故报案，应当制作受案记录，并立即派农业机械事故处理员赶赴现场，对事故现场进行勘查处理。对属于农业机械事故的，应当自勘查现场时起２４小时内立案；对不属于农业机械事故的，应向当事人说明理由。
第七条 发生农业机械事故，县级农业机械安全监理机构应当按规定报告本级农业机械行政主管部门和上级农业机械安全监理机构。对需要由人民政府组织调查处理的，应当立即报告本级人民政府。
人民政府特别调查组介入之前，农业机械安全监理机构抢救伤员、保护现场等项工作不能中断。
第八条 农业机械安全监理机构应当按规定及时、准确、完整地做好农业机械事故快报和农业机械事故月报工作。
第三章 事故调查
第九条 处理农业机械事故时，应有２名以上农业机械事故处理员参加，并出示农业机械事故处理员证。
农业机械事故处理员应当经过专业培训、考试，取得农业机械事故处理员资格后，方可从事事故处理工作。
第十条 农业机械事故处理员与事故当事人有利害关系的，应当回避。
第十一条 农业机械事故处理员到达现场后，应当立即开展下列工作：
（一）组织抢救受伤人员；
（二）对有人员死亡的农业机械事故，应当立即通报公安机关；
（三）确定、询问当事人；
（四）保护、勘查事故现场，查找证人，收集相关证据；
（五）对运载易燃、易爆、剧毒、易腐蚀等危险物品的农业机械发生的事故，应当立即报告当地人民政府和相关部门处置，并协助做好相关工作；
（六）事故造成供电、通讯、公路等设施损毁的，应当立即通报有关部门处理。
第十二条 勘查农业机械事故现场，应当拍摄现场照片或摄像，绘制现场图，提取痕迹和物证，制作现场勘查笔录。
事故现场图应当由参加勘查的农业机械事故处理员、当事人或者证人签名。当事人拒绝签名或者无法签名以及无证人的，应当记录在案。
当事人应当如实陈述事故发生的经过，不得隐瞒。
第十三条 询问当事人、证人应当遵循下列规定：
（一）应当有两名以上农业机械事故处理员在场。
（二）询问当事人、证人应当分别进行，并告知证人、当事人的权利、义务及作伪证、假证应当负的法律责任。
（三）询问证人时，应当了解证人身份以及与事故当事人的关系。
（四）询问当事人、证人应当制作询问笔录，经被询问人复核无误后，在笔录上签字。如当事人、证人要更正或补充的，应当在笔录结束后续接。原笔录涂改处应由当事人、证人签字或盖章。向年龄不满十六周岁的当事人或证人调查取证时，应当有其监护人在场，笔录由监护人签字。
（五）对当事人自行书写的农业机械事故经过和证人自行书写的证实材料，农业机械事故处理员应当注明收到日期并签名。
第十四条 在调查农业机械事故过程中，对涉嫌犯罪的，应当及时移送公安机关处理。
第十五条 因收集证据或需要对肇事农业机械进行检验、鉴定的，农业机械安全监理机构可以暂扣发生事故的农业机械，检验、鉴定完成后立即归还所有人。
第十六条 农业机械事故处理员发现当事人有饮酒或服用国家管制的精神药品、麻醉药品嫌疑的，应当单独或会同有关部门对当事人进行检测鉴定，并将检测鉴定结果书面告知当事人；对不具备检测鉴定条件的，应当场收集相关证据。
第十七条 在农业机械事故调查处理过程中，人民政府组织的特别调查组、农业机械安全监理机构 （以下简称农业机械事故处理机构）认为需要，或当事人申请对当事人的生理、精神状况，人体损伤状况，农业机械行驶速度、痕迹，作业现场状况，物品以及财产损失情况等进行检验、鉴定、评估的，农业机械事故处理机构应当向当事人介绍具有资质的检验、鉴定、评估机构。当事人可以在具备相应资质的机构中自行选择。
当事人各方就检验、鉴定、评估机构选择不能达成一致意见的，由农业机械事故处理机构在当事人各方选择的机构以外指定。
检验、鉴定、评估自申请之日开始，应在２０日内完成。
第十八条 当事人对检验、鉴定、评估结论有异议的，可以自接到结论之日起５日内提出重新检验、鉴定、评估申请，经农业机械事故处理机构批准后，可重新进行检验、鉴定、评估。
第十九条 农业机械事故处理机构应当对检验、鉴定、评估的下列内容进行审查：
（一）委托检验、鉴定、评估的材料是否真实；
（二）检验、鉴定、评估人员及其机构是否具有资质。
根据审查，农业机械事故处理机构可以对检验、鉴定、评估结论予以采信或不予采信，并向当事人说明理由；对不予采信的可以要求当事人重新检验、鉴定、评估。
第二十条 发生农业机械事故，需要抢救治疗受伤人员的，医疗机构应当立即抢救治疗，抢救治疗费用由肇事人和农业机械所有人先行预付。
参加保险的农业机械发生事故，抢救治疗费用由保险公司先行垫付。
第二十一条 发生农业机械事故后当事人逃逸的，事故现场目击者和其他知情人应当向农业机械安全监理机构举报。
第四章 责任认定
第二十二条 农业机械事故处理机构在查明事故原因后，应当根据当事人的行为对发生事故所起的作用以及过错程度和因果关系，确定当事人的责任。
第二十三条 农业机械事故责任分为全部责任、主要责任、同等责任、次要责任和无责任。
（一）因一方当事人的过错导致农业机械事故发生的，承担全部责任；当事人逃逸造成现场变动、证据灭失，无法查证事故事实的，逃逸的当事人承担全部责任；当事人故意破坏、伪造现场、毁灭证据的，承担全部责任。
（二）因两方或者两方以上当事人的过错发生农业机械事故的，根据其行为对事故发生的作用以及过错程度，分别承担主要责任、同等责任或次要责任。
（三）各方均无导致农业机械事故的过错，属于意外事故的，各方均无责任。
（四）各方当事人均有条件报案，而均未报案或未及时报案，致使农业机械事故责任无法认定的，各方负同等责任。
（五）一方当事人故意造成农业机械事故的，他方无责任。
第二十四条 农业机械事故处理机构在进行事故责任认定前，应当对证据进行审查：
（一）证据是否是原件、原物，复印件、复制品与原件、原物是否相符。
（二）证据的形式、取证程序是否符合法律规定。
（三）证据的内容是否与本案有关。处理农业机械事故收集的证据必须经过查证属实，才能作为认定事实的根据。
第二十五条 农业机械事故处理机构应当在事故勘查、调查结束后１０日内，制作农业机械事故认定书。对需要检验、鉴定、评估的，自检验、鉴定、评估结论确定之日起５日内，制作农业机械事故认定书，并送达事故当事人。
对未查获肇事逃逸人和农业机械，损害赔偿当事人要求出具农业机械事故认定书的，农业机械事故处理机构应当在接到损害赔偿当事人的书面申请后１０日内，制作农业机械事故认定书，送达损害赔偿当事人。
对无法查清的事故，农业机械事故处理机构制作农业机械事故认定书时，应当载明调查得到的与事故有关的事实或信息。
第二十六条 农业机械事故处理机构制作农业机械事故认定书后，应当及时通知各方当事人到场，公开相关证据，说明认定的理由和依据，宣布事故认定结果，将农业机械事故认定书分别送达各方当事人，并告知当事人申请调解的期限和直接向人民法院提起民事诉讼的权利。
对通知后未到场的当事人记录在案。
第二十七条 上级农业机械安全监理机构应当对下级农业机械安全监理机构的农业机械事故认定工作进行监督、检查和指导。
第五章 赔偿调解
第二十八条 农业机械事故处理机构应当在查清事实、认定责任、确定事故损失情况后，按照公平、合理和当事人自愿的原则对赔偿进行调解。
第二十九条 参加保险的农业机械发生事故，造成的经济损失未超过保险责任限额范围的，当事人可以直接向保险公司索赔，也可以自行协商处理损害赔偿事宜。
第三十条 农业机械事故损害赔偿权利人和义务人请求农业机械事故处理机构调解损害赔偿的，可以在收到农业机械事故认定书之日起１０日内，向农业机械事故处理机构提出书面调解申请，农业机械事故处理机构应当予以调解。
农业机械事故处理机构自收到调解申请之日起１０日内开始调解，调解次数以２次为限。对因事故致伤、致残的，调解从治疗终结或者定残之日起开始；对事故造成财产损失的，调解从确定损失之日起开始。在损害赔偿权利人和义务人一致同意的情况下，可以随时进行调解。
第三十一条 有下列情况之一的，不适用调解：
（一）无法查证农业机械事故事实的；
（二）当事人在申请中对检验、鉴定、评估有异议的；
（三）当事人对事故责任认定有异议的；
（四）当事人一方不同意调解的。
第三十二条 农业机械事故调解参加人员包括：农业机械事故损害赔偿的权利人、义务人及其代理人和农业机械事故处理机构认为有必要参加的其他人员。
委托代理人应当出具由委托人签名或者盖章的授权委托书。授权委托书应当载明委托事项和权限。
参加调解时，损害赔偿的权利人、义务人各方一般不超过３人。
第三十三条 调解农业机械事故损害赔偿，按下列程序实施：
（一）介绍事故的基本情况。
（二）宣读农业机械事故认定书。
（三）分析当事人的行为对发生事故所起的作用以及过错的严重程度。
（四）根据农业机械事故认定书认定的当事人责任，确定当事人承担的损害赔偿责任。
（五）计算人身损害赔偿和财产损失总额，确定各方当事人分担的金额。造成人身损害的，按照国家和省规定的赔偿项目和标准计算。修复费用、折价赔偿费用，按照实际价值或者评估机构的评估结论计算。
（六）确定赔偿方式。
第三十四条 农业机械事故损害赔偿按下列比例承担：
（一）负全部责任的，承担１００％；
（二）负主要责任的，承担６０％至９０％；
（三）负同等责任的，各承担５０％；
（四）负次要责任的，承担１０％至４０％。
第三十五条 农业机械事故损害赔偿调解书应当载明以下内容：
（一）事故简况和损失情况；
（二）各方的损害赔偿责任；
（三）损害赔偿的项目和数额；
（四）当事人自愿协商达成一致的意见；
（五）赔偿方式和期限；
（六）不履行调解书确定的损害赔偿义务的救济途径；
（七）调解终结日期及调解机构印章。
经调解达成协议的，农业机械事故处理机构应制作农业机械事故损害赔偿调解书送交各方当事人；农业机械事故损害赔偿调解书经各方当事人共同签字后生效。
农业机械事故损害赔偿调解书生效后，赔偿义务人不履行的，当事人可以通过司法程序处理。
第三十六条 调解未达成协议的，农业机械事故处理机构应当制作农业机械事故损害赔偿调解终结书，载明未达成协议的原因，并送交各方当事人。
第三十七条 农业机械事故损害赔偿调解期间，当事人向人民法院提起诉讼、或无正当理由不参加调解，或明确表示放弃调解的，农业机械事故处理机构应当终结调解。
第三十八条 农业机械事故的伤残人员应当就近抢救治疗，需要住院、转院、护理的，应当有医院相关证明。自行住院、转院、使用护理人员、自购药品或者超过医院通知的出院日期住院的，其费用自行承担。
第六章 法律责任
第三十九条 对违反有关法律、法规和本办法规定的农业机械事故单位或负有领导责任、直接责任的人员，依法由有关部门予以处罚。
第四十条 在处理农业机械事故过程中，对无理取闹、寻衅滋事、扰乱正常工作秩序或阻碍农业机械事故正常处理的单位和个人，农业机械事故处理机构应当移送公安机关处理。
第四十一条 农业机械事故处理机构或人员有下列行为之一的，依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：
（一）不立即组织抢救在事故中受伤人员的；
（二）在事故调查处理期间擅离职守的；
（三）在事故调查中指使他人作伪证的；
（四）利用职务之便，非法占有他人财产，或索取、收受贿赂的；
（五）迟报、漏报、谎报或者瞒报农业机械事故的。
第七章 附 则
第四十二条 农业机械事故处理结案后，其档案按文书档案进行管理。
第四十三条 处理涉外农业机械事故，国家没有特别规定的，按本办法规定处理，外事部门应当派员协助。
第四十四条 本办法中下列用语的含义：
（一）本办法所称农业机械，是指用于农业生产及其产品初加工等相关农事活动的机械、设备。
（二）本办法规定的日期时限指工作日。
（三）本办法所称的 “以上”包括本数，所称的 “以下”不包括本数。
第四十五条 本办法自２００９年８月１日起施行。
青海省人民政府办公厅转发省林业局关于青海湖流域周边地区生态环境综合治理工程管理办法的通知
青海省人民政府办公厅
青海省人民政府办公厅转发省林业局关于青海湖流域周边地区生态环境综合治理工程管理办法的通知
青政办〔2009〕52号
西宁市，海南、海北、海西州人民政府，省发展改革委、省财政厅、省环境保护厅、省水利厅、省农牧厅、省审计厅、省林业局、省气象局、青海湖景区保护利用管理局：
为加强青海湖流域周边地区生态环境综合治理工程的建设管理，保障工程建设质量和效益，省林业局制定的《青海湖流域周边地区生态环境综合治理工程管理办法》已经省政府同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。
青海省人民政府办公厅
二〇〇九年三月二十三日
青海湖流域周边地区生态环境综合治理工程管理办法
省林业局
（二〇〇九年三月）
第一章 总 则
第一条 为加强日元贷款“青海湖流域周边地区生态环境综合治理项目”（以下简称项目）的建设管理，确保项目顺利实施和建设成效，根据有关法律、法规和财政部与日本国际协力银行签订的《青海湖流域周边地区生态环境综合治理项目贷款协议》、《青海湖流域周边地区生态环境综合治理项目实施备忘录》（以下简称实施备忘录）、青海省财政厅与中国进出口银行签订的《转贷协议》以及日元贷款项目的有关规定，结合本省实际，特制订本办法。
第二条 本办法适用于“青海湖流域周边地区生态环境综合治理项目”利用日元贷款资金和国内配套资金,在我省实施的退化草地治理、防沙治沙、植树造林、水土保持、生态监测和交流培训工程。
第二章 组织管理
第三条 青海湖流域周边地区生态环境综合治理项目办公室（即省项目办公室）设在省林业局，在省生态保护和建设领导小组统一领导下工作，对省生态保护和建设领导小组负责。省项目办公室全面负责项目的组织实施与建设管理。各相关部门按照职责分工开展工作。项目区市县人民政府是工程实施的责任主体。
第四条 省项目办公室为省级业主，其主要职责为：负责与省级相关部门、日本国际协力机构、中国进出口银行、中国五矿国际招标公司等部门的协调与联系；安排相关地区和部门编制年度实施方案，提出年度实施建议计划；负责项目实施情况的监督检查及评估工作;会同省级相关部门制定项目建设的规章制度和管理办法；管理项目专用账户、会计核算和提款报账业务，提出年度投资计划分配建议方案；会同相关部门和采购公司共同完成项目招标采购；向省生态保护和建设领导小组、国家有关部门和日本国际协力机构提交项目进度报告，按要求编报半年和年度报告；委托有资质的中介机构对项目实施进行后期评价；会同相关部门开展项目实施中重大问题的调研，研究解决存在的问题；完成其它与项目实施有关的组织与管理工作。
第五条 省级相关部门职责
（一）省发展改革委负责项目可研报告、实施方案的审查批复；对项目实施进行稽查检查；负责下达项目投资计划。
（二）省财政厅负责与财政部、日本国际协力机构、中国进出口银行、中国银行和中国五矿国际招标公司等部门的联系沟通，负责项目涉外事项；负责项目财务信贷管理工作，对项目资金、财务、债务管理工作进行管理和监督，负责项目对外还本付息，落实省财政承诺安排的项目配套资金；负责管理项目特别账户、提款报账及资金的支付；负责制定项目财务管理制度；监督贷款资金、配套资金的落实与使用；会同省项目办公室对项目实施及采购工作进行指导与监督；配合审计部门对项目资金进行审计，向财政部和日本国际协力机构提交经审计的财务报表；完成其它与项目实施有关的监督与管理工作。
（三）省农牧厅负责项目退化草地治理工程的组织实施与管理，落实本部门承诺安排的项目配套资金；负责编制年度项目实施建议计划、投资建议计划和年度实施方案；安排项目县编制作业设计（或初步设计），并按程序审批作业设计（或初步设计）；负责工程的核算、资产及档案管理；负责退化草地治理工程资金管理、会计核算及提款报账业务；会同省项目办公室做好项目招标采购工作；负责制定工程建设规章制度和管理办法。为工程实施提供技术咨询、技术指导和服务，负责相关专业的技术培训；及时与省项目办公室协调沟通，按有关规定编报项目进度报告和年度财务报表。
（四）省水利厅负责项目水土保持工程的组织实施与管理。其它职责同省农牧厅。
（五）省林业局负责项目植树造林和防风固沙工程的组织实施与管理。其它职责同省农牧厅。
第六条 项目市、县组织机构及职责本项目除西宁市外，州一级不再设立项目执行机构。西宁市、项目县人民政府对本市县项目工程的实施负直接责任，具体负责项目工程的组织实施与管理。参照省级项目管理机构，并结合本地具体情况设立项目办公室，落实执行单位，确定相应职责，报省项目办公室及省级相关部门备案。同时搞好与省级相关部门的业务对接与协调沟通。
第七条 受国家审计署委托授权，省审计厅全权负责本项目工程审计工作；审计部门依照《贷款协议》和国家相关规定，对本级及下级项目工程财务与资金管理工作实施审计监督。
第三章 实施计划
第八条 项目建设内容与任务
1、退化草地治理工程:围栏封育35828公顷;防治地面鼠334196公顷;防治地下鼠356840公顷;防治草原虫害259374公顷;建设畜棚3000幢;重度退化草地修复3916公顷;退化草地补播牧草8310公顷。
2、防风固沙工程:营造防风固沙林3823公顷;工程固沙2500公顷;封沙育林草36651公顷。
3、植树造林工程:营造水土保持林14913公顷，水源涵养林674公顷;封山育林24289公顷。
4、水土保持工程:建沟头防护345处;建石谷坊715处;建护岸墙18处24662米;建引水渠17.4千米。
5、生态监测和交流培训等。
第九条 本项目工程实施计划按年度编制。各项目市县委托有资质的设计单位编制各单项工程年度设计，报省级行业主管部门审批，并报送省项目办公室备案。
第十条 项目实施按照“统一计划,分年度落实”的原则和“自下而上,自上而下”的编报审批程序进行:即各项目市县根据总体任务分工程编制年度实施计划,上报省级行业主管部门审核，省级行业主管部门审核后报送省项目办公室，经省项目办公室汇总平衡后报省发展改革委审批下达。项目计划一经下达,必须严格执行,不得擅自变更。确需变更的,必须按照报批程序，重新审批。
第十一条 连续两年完不成项目建设任务或工程质量达不到要求的(因自然灾害除外)，省生态保护和建设领导小组将按照相关质量事故责任追究制责令停止实施项目，造成的损失和后果由项目市县工程实施单位自负，并按相关规定追究领导责任。
第四章 实施管理
第十二条 项目施工实行合同制管理。施工设计完成后,工程项目实施单位要与施工单位（包括农户个体）签订工程施工合同（协议书），所有项目合同必须在施工前完成，生效后开工。项目土建或其它打包实施的工程要严格按照招标程序，采取地区性竞争招标的办法选择施工单位。项目招标文件和合同书作为提款报账的依据。
第十三条 项目工程实施实行监理制。监理单位由省级行业主管部门招标产生。质量监理要严格按照工程建设标准和监理办法进行，实行月报、半年报和年报制。每月月底前向省、县项目办报送当月监理报告，反映项目进度和存在的问题，每年7月5日前报送半年报，年终报送年度监理总报告。
第十四条 项目工程实施实行各级政府负责制。项目市、县政府主要领导为第一责任人,主管领导为直接责任人。各级项目办公室为项目实施的具体组织者。各单项工程必须建立责任制,把工程建设内容、任务、质量和要求等承包到人,一包到底。责任人要认真把好工程建设每个环节质量关，严格按照设计要求,认真组织实施。
第十五条 各级项目办要履行职责，加强对项目工程实施质量的监测与监督。要注意对重点工程、关键环节、隐蔽工程和阶段工程质量的监督。同时，要对监理公司、设计单位和施工单位的质量管理进行督查，实行督查督办制，发现问题，限期整改。
第十六条 项目实行公示制。项目区要制作“中日友好日元贷款项目”（统一式样）标志牌和项目公示牌，将项目的建设内容、投资规模、建设目标、施工措施、设计单位、施工单位、监理单位等公布于众，接受群众监督。
第十七条 项目工程实施前、实施中和竣工后均须拍摄同一位置同一角度的照片等影像资料，以便进行直观对照。影像资料作为项目进度报告的一部分要不断更新，并在每次报送半年度和年度进度报告时一并提供。同时将影像资料纳入项目档案管理。
第五章 贷款资金管理
第十八条 本项目贷款资金由省财政厅和省项目办公室分别开设特别账户和专用账户进行管理,单独建账、单独核算、专款专用。
第十九条 项目资金使用必须符合项目《贷款协议》、《转贷协议》、《实施备忘录》和《财务管理办法》中规定的范围和用途,各单项工程建设资金不能突破已批复资金使用计划。
第二十条 项目贷款资金提款报账按照特别账户支付的规定,实行报账制。申请款项的类别和支付百分比，严格按贷款协议、项目备忘录及项目设计经费核算执行，超出上述规定的申请款项原则上不予受理。具体报账程序按项目“提款报账办法”执行。
第二十一条 项目贷款支付程序：
１、车辆、生态监测设备由中国五矿国际招标公司代为采购的，由中国五矿国际招标公司编制《支付一览表》，经省项目办公室确认、由项目实施人签字并加盖公章后，向中国银行提交。
2、种子、苗木、网围栏等其他材料由项目市县填报《支付一览表》及有关费用报表,报省级行业主管部门，省级行业主管部门汇总后报省项目办公室。发生费用的原始单据凭证保存在基层项目单位（项目完成后至少保存5年）。
3、生产性开支，由各市县项目办根据项目实施进度和检查结果，按实际发生费用填报《支付一览表》及项目进度摘要表，并经负责人审核盖章签字后逐级申报。
第二十二条 项目建设贷款资金拨付流程。
1、培训、办公设备等统一安排费用，由省项目办公室按规定统一支付。
2、苗木和其他生产资料（化肥、农药、生根粉、保水剂等）采购资金由市县项目办向供货商支付。
3、其他生产资金拨付。省财政厅根据省项目办公室提供的拨付清单向省项目办公室专用帐户拨付项目资金，省项目办公室依据省级行业主管部门提供的拨付清单分别将资金拨付到省级行业主管部门，省级行业主管部门依据项目市县年度计划和检查验收结果将资金拨付到项目实施市县。
项目贷款资金报账支付分三次完成。
第一次报账为省项目执行计划下达后，按市县实际完成工程量报账支付，支付比例为合格报账回补资金的40%。
第二次报账在各项目市县上报当年检查验收结果，并被省级行业主管部门确认后进行，支付比例为合格报账回补资金的35%。
第三次报账在各单项工程竣工验收通过后，建设成效由省级行业主管部门检查验收其结果并确认后，支付比例为合格报账回补资金所剩的25%。
第六章 国内配套资金管理
第二十三条 国内配套资金要及时、足额到位。各级政府和有关部门要按照《备忘录》规定和承诺及时筹措、调配、安排好国内配套资金。每年年初将配套资金落实情况报送省项目办公室。
第二十四条 配套资金来源。本项目国内配套资金主要来源于各级政府安排的专项资金、国内配套项目的补助资金和农牧民群众的自筹资金。省级行业主管部门要根据项目资金需求，将配套资金纳入项目年度资金安排计划之中，做好计划衔接和协调工作，将各项资金的下达文件、使用情况登记在册，确保国内配套资金到位。
第二十五条 各级项目办要加强国内配套资金管理，对各渠道的资金实行专户管理，独立核算，确保资金使用效益。
第七章 设备物资招标采购与管理
第二十六条 项目招标采购要根据国家有关法律法规、日本国际协力机构《采购导则》和《实施备忘录》有关要求进行。凡列入项目采购清单的设备和物资,必须进行公开招标采购。
第二十七条 本项目采购采取国际公开竞争性招标（ICB）、地区竞争性招标（LCB）和当地询价采购（LS）三种形式。
第二十八条 退化草地治理、防风固沙、植树造林工程材料、设备采取当地询价采购（LS）的方式，由项目工程实施单位本着优质低价的原则，满足经济性、效率性和采购程序的透明性。
水土保持工程采用地区竞争性招标（LCB）方式，在省级行业主管部门监督下由项目实施单位招标采购；办公设备和宣传材料由省项目办公室统一招标采购。
汽车和监测设备由省项目办公室委托中国五矿国际招标公司按有关规定采取ICB方式招标采购，省项目办公室依据采购清单分发到项目实施单位和项目市县。
无论采取那种采购方式，均须遵循公开、公正、公平和优质低价的原则进行采购。各类采购方案和程序必须事先通过省项目办公室确认后，报省财政厅和中国五矿国际招标公司审核，并报日本国际协力机构备案。所有招标采购程序和文件均须妥善保存并报省项目办公室备案。
第二十九条 设备管理。凡本项目购买的设备,所有权归国有,使用权归各级项目实施单位。各级项目实施单位要按照“设备为项目建设服务”的原则，指定专人管好、用好、维护好。要建立健全设备档案管理制度,对所有项目设备要进行固定资产登记建账。
第三十条 物资的管理与发放。本项目物资供应,包括化肥、农药、灭鼠药等物资发放要从严掌握,保证安全，如实登记建账，登记要有领用人签字，跟踪检查，确保物资用于项目建设和使用成效。
第八章 检查验收
第三十一条 项目检查验收实行阶段（年度）验收、竣工验收，以及不定期检查的制度。阶段验收分县级自查、省级复查；竣工验收由省级行业主管部门统一组织，验收结果报省项目办公室及相关单位备案。省项目办公室根据验收结果兑现项目资金。具体验收办法由省级行业主管部门结合各自项目建设内容和行业标准制定。
第三十二条 省级阶段（年度）验收是在县级全面自验的基础上，由省级行业主管部门组织检查验收，验收结束后向省项目办公室提交验收报告。
第三十三条 不定期检查由省级行业主管部门根据工程进展情况随时抽查，并对抽查工程的执行情况做出全面评价。抽查不合格的，限期整改，问题严重的减少投资直至取消项目实施。
不定期检查的主要内容：
1、项目实施进度：考核各项目的进度和工程质量。
2、项目资金使用情况：考核项目资金到位使用、是否专款专用以及落实情况。
3、项目物资、设备管理使用情况：考核物资采购按计划完成情况，物资采购的数量、品种、质量是否满足项目需求，供应是否及时。
4、项目成果与效益：检验项目预期效果是否达到。
5、项目对环境影响的考核目标、环保措施是否落实等。
第三十四条 日本国际协力机构和国家相关部门检查。项目市县和各项工程实施单位要随时接受日本国际协力机构和国家相关部门的抽查，出现问题由项目县督促工程实施单位整改。
第三十五条 竣工验收。项目建设任务全部完成后,首先由市县行业主管部门依据项目《备忘录》确定的技术标准、预期目标和项目管理文件的有关规定组织全面自查验收,将自验结果上报省级行业主管部门，并抄送县级项目办备案。自验合格后，市县行业主管部门向省级行业主管部门申请省级验收。省级行业主管部门接到验收报告后，组织有关部门对项目建设进行省级验收，将验收结果报国家有关部门、日本国际协力机构、省生态保护与建设领导小组，并抄送省级有关部门和省项目办公室备案。
第三十六条 市县行业主管部门申请竣工验收应提供如下资料：
（一）项目建设竣工自验报告；
（二）监理报告；
（三）项目建设前后的对比照片等影像资料、设计图、竣工图以及相应的数据表；
（四）竣工财务决算报告；
（五）由审计部门出具的审计报告；
（六）工程后续管理措施落实情况及有关文件。
第九章 交流与培训
第三十七条 项目工程管理、财务管理、采购管理人员的培训工作由省项目办公室统一组织，工程技术方面的培训由省级行业主管部门或县项目办根据项目《备忘录》培训计划组织培训。
第三十八条 国外培训由省项目办公室会同相关部门拟定培训计划，报省生态保护和建设领导小组以及有关部门批准后，组织实施。
第三十九条 特邀专家的技术指导与学术交流由省项目办公室拟定计划，报国家和省级有关部门、机构批准后由省项目办公室统一组织，具体工作由省级行业主管部门负责安排。国内技术交流与考察由省项目办公室根据项目进展需要及时安排。
第十章 信息管理
第四十条 项目信息管理包括建立项目各类数据库，对项目建设的实施进度、质量、资金使用、项目效益以及项目重大活动等方面的动态变化管理。通过建立健全省、县级项目信息管理系统，应用微机化管理手段,实现信息成果共享。
第四十一条 本项目实行信息反馈及定期报告制度。县级各项目工程管理单位负责对项目工程数据采集、汇总、微机录入、分析并对口上报省级行业主管部门，省级行业主管部门对工程信息数据分析汇总后，报送省项目办公室统一汇总，然后上报国家相关部门和日本国际协力机构。各级项目办和项目管理单位要确定一名负责同志分管项目信息工作,指定一名责任心强、具有一定业务水平的同志作为信息联络员,具体承办此项工作。
第四十二条 定期上报项目进度报告。项目实施进度、实施成效、资金使用等情况,必须严格按《日元贷款项目进度报告》的格式要求及省生态保护与建设重点项目管理的要求,以正式文件定期上报。报告时间为:项目市县每半年向省项目办公室、省发展改革委提交一次项目报告。为随时掌握项目进度，要求项目市县每季度提交一次项目报表。报表可利用传真上报。半年报和年报要以正式文件形式上报，要求准确及时,详实可靠,要由主管领导审核签发。
第十一章 档案管理
第四十三条 建立健全项目档案管理制度。档案管理要遵循实事求是、系统完整的原则。
第四十四条 各级项目办和项目执行单位要有一名专职或兼职人员负责项目档案管理，档案管理人员要相对稳定，如发生工作变动，应及时另配管理人员并做好相关交接工作。
第四十五条 建立档案的收集和归档制度。项目工作人员在项目实施中形成和收集的有关文件、材料，应及时送交档案管理人员整理、立卷。档案管理人员应及时催收相关资料归档。
收集档案材料主要包括以下内容：
（一）文书档案
1、文件类：国家、省、市（州）、县主管部门和其他相关部门印发的有关文件；中日双方签订的有关项目协议；项目管理办法和规定；各类批复文件。
2、宣传类：会议材料、记录、纪要、简报、录像、照片、宣传材料、领导讲话等。
3、信函报告类：涉及项目的传真件、信函、上报材料、监理报告、审计报告等。
（二）技术档案
1、规划设计：项目建议书、可行性研究报告、土地利用规划、年度作业设计、农户调查、各类合同、协议书。
2、计划：年度实施计划、年度工作计划、执行计划。
3、总结材料：各类工作总结、报告、年终总结。
4、检查验收：县自查验收材料、省级验收材料、不定时检查报告、督办材料、日本国际协力机构检查验收材料等。
5、推广培训：项目技术培训、交流等有关材料。
（三）财务档案
1、资金下达文件、年度用款计划。
2、与项目有关的原始凭证、账本、会计报表等资料。
3、年度财务预、决算报表及财务分析等。
4、财务审计报告。
第四十六条 档案保管制度。加强项目档案材料的统一管理、集中保管。项目在争取和实施过程中形成的各种载体的档案，不得由承办单位或个人分散保存。
档案管理人员对接收的各种门类档案应及时进行审查、分类、编号、编制检索工具，并进行妥善保管，做到存放有序、查找方便、整齐美观。
定期检查档案保管情况，防止破损或丢失，确保档案安全。
第四十七条 档案保密制度。严格遵守《保密法》和《档案法》，增强保密意识，克服麻痹思想，切实做好保密工作。档案的查询、调阅、销毁等事项，严格按照国家有关规定执行，做好相关记录。
第十二章 工程移交与后续管理
第四十八条 项目竣工验收通过后,各级项目办要向有关部门办理项目移交手续，其中退化草地治理工程移交项目市县农牧局继续管理；防风固沙、植树造林工程移交项目市县林业局继续管理；水土保持工程移交项目市县水保局继续管理；项目实施期间购置的办公设备、车辆、技术和财务等档案一并向同级主管部门移交，移交要按有关规定办理手续。
第十三章 附 则
第四十九条 各项目工程执行单位可根据本办法制定具体实施细则，并报省项目办公室备案。第五十条本办法由省项目办公室负责解释，自项目实施之日起执行。